اتباع طريقة عملية

إن التعامل مع النمو السريع لا يعتبر أمراً سهلاً في كل الأوقات، ولكن طريقة العمل خطوة بخطوة، يمكن أن تساعد المستثمرين على جعل هذا النمو أكثر قابلية للإدارة. من الضروري لك أن تحافظ على التحكم في الوضع حتى في أوقات الطفرة والنجاح.
 

تحديد أهداف نمو أعمالك

قم بتحديد استراتيجية لتنمية أعمالك. أولاً يجب تحديد الأهداف الرئيسية الخاصة بك عن طريق الإجابة على بعض الأسئلة الرئيسية:

• هل يتوافر لدي رأس المال اللازم لتمويل نمو أعمالي؟
• هل أعاني من صعوبات في التدفق النقدي، أم أنني أدير الأمر بطريقة جيدة؟ مثلاً هل لدي أصول يمكن أن أحولها إلى نقد عند الحاجة؟
• هل أعمالي تتوسع بطريقة أسرع من اللازم؟
• هل أعمالي تنمو لأنني أرغب في أن أكون أكثر ربحاً، أم أن الأمر يمثل نمواً من أجل النمو؟
• هل أقوم بالتوظيف بطريقة متسرّعة؟
• هل احصل على المستحقات لدى الآخرين بالسرعة الكافية؟
• هل مخزوني يتماشى مع نمو أعمالي؟
• هل خط الإنتاج لدي يتمتع بالفاعلية؟
• هل فريق الإدارة لدي يتمتع بالكفاءة المناسبة للتعامل مع نمو شركتي؟

قم بدراسة نمو أعمالك

هذا يعني بشكل أساسي تحليل كيفية إدارة أعمالك، وكيفية اكتساب المزيد من التحكم على نواحي العمل لديك، التي تؤثر على التدفقات النقدية.

بشكل عام، تتطلب دراسة النمو الشامل تحليل مبيعاتك، ومصروفاتك، ومستحقاتك لدى الآخرين، وإدارة السيولة النقدية المتاحة لديك بالإضافة إلى الأصول الأخرى. يجب تقييم ما إذا كان المخزون والأصول الرأسمالية لديك، تستهلك جزءاً كبيراً من التدفق النقدي المتاح لديك. إذا كان ذلك يحدث، قم باتخاذ الخطوات اللازمة للسيطرة عليها بإحكام. سوف يساعدك ذلك على تحديد متطلبات إعادة التمويل لديك، ويساعدك على تجنّب مشاكل السيولة النقدية المستقبلية.
 

تأكد من استمرارية النمو

كن متأكداً من أن منشأتك لا تمر بنمو موسمي، أو بنمو يحدث لمرة واحدة.
 

قم بإعداد إستراتيجية لنمو أعمالك

إن وضع استراتيجية لنمو أعمالك يساعدك على التعرف عن قرب بتحديات وفرص منشأتك ونقاط القوة والضعف الداخلية، وظروف السوق، والشركة، والمنافسين، وقنوات التسويق، والتوزيع، والتركيبة السكانية.

قم بإعداد المتطلبات النقدية المتوقعة

تحليل التدفق النقدي الوارد والصادر، سوف يمكنك من تحديد احتياجاتك المستقبلية من السيولة النقدية. وبمعرفتك بذلك يمكنك النظر إلى وضعك المالي الحالي، وتقييم ما إذا كنت تحقق تطوراً أم لا. ربما تكون قادرا على الحصول على تمويل إضافي لرأس المال التشغيلي،أو إعادة هيكلة ديونك أو تحويل الأصول غير المستخدمة إلى سيولة نقدية.
 

قم بتقييم ديونك ومستحقاتك

حتى تتمكن من عمل تقييم وإيجاد حلول لمشاكل السيولة لديك، عليك أن تطور من طريقة إدارة مستحقاتك لدى الغير وبالتالي تأكد من القيام بما يلي:

• قم بإجراء عملية فحص ائتماني للعملاء، أو ابحث عن المراجع المناسبة
• احصل على شروط دفع واضحة
• استخدم أساليب التحصيل المناسبة
• قم بحل المشاكل بسرعة
• مراقبة مدد التحصيل، واختر الوسائل المناسبة لإدارة الحسابات المستحقة مثل وقف الحسابات
• إذا كانتسياستك الائتمانية تؤثر على التدفق النقدي لديك، هل هنالك أي طرق لتقليل فترة التحصيل؟
• قم بتطبيق نفس المبدأ على مدفوعاتك. عمليات البيع لا تكتمل حتى أن تحصل على المال في حسابك. اسأل نفسك:
  1. كم مقدار الائتمان التجاري الذي تحصل عليه من مورّديك؟
  2. ما مقدار الفائدة التي ستقوم بدفعها؟
  3. هل تنتظر حتى تاريخ الاستحقاق لتدفع لمورّديك، أم أنك تدفع لهم مقدماً؟
  4. هل تحصل على تمديد ائتمانك التجاري؟
  5. هل تدير مخزون البضاعة لديك بالأسلوب الأمثل؟

قم برقابة التكاليف

من خلال التخطيط بعناية لمصروفاتك واستخدام نظام مناسب، يمكنك إدارة ورقابة مصروفاتك مثل: الإيجار، المعدات، الموارد البشرية، التوريدات المكتبية وغيرها.

تأكد من وضع أهداف قوية بالنسبة لتخفيض التكلفة، وقم بتعيين شخص يتميز بالمسؤولية، وتحقق من تبني العاملين لديك لهذا المبدأ من أجل المساعدة على تقليل التكاليف. كن حذراً بشكل خاص فيما يتعلق بالمحافظة على الرقابة على التكلفة خلال فترات النمو، التي كثيراً ما تشهد تورط الأعمال في المصروفات الزائدة.
 

الرقابة على الدين

تأكد من أن مقرضيك سوف يستمرون في النظر إليك باعتبارك عميلاً قادراً على البقاء، ويمنحونك التمويل الذي تحتاجه.

تذكر بأن الشركات التي تنمو سريعاً، يمكن أن تنطوي على شيء من المخاطرة في تمويلها. يمكنك أيضاً البحث عن بدائل لتمويل الدين التقليدي، على سبيل المثال بإمكانك التفاوض حول جداول سداد أفضل مع الموردين، أو النظر إلى الإيجار مقابل شراء الأصول.

لمزيد من المعلومات يرجى الاتصال بمدير العلاقة أو بالمسئول عن حسابك بمركز الأعمال الناشئة من خلال:

• الاتصال على 920001816